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Sector 05

Estudio contable para empresas de servicios

En una empresa de servicios no hay inventario que contar ni maquinaria que amortizar. El activo principal son las personas, y el costo principal es su tiempo. Eso hace que el balance diga bastante poco sobre cómo va el negocio.

Lo que importa acá se mide de otra manera: cuánto cuesta realmente una hora de trabajo, qué proyectos dejan margen y cuáles se comen el equipo, y qué clientes son rentables una vez descontado todo lo que consumen.

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Lo específico del sector

Qué mira un contador que conoce servicios

  • Costo real de la hora

    No es el sueldo dividido por las horas del mes: incluye cargas sociales, horas no facturables, vacaciones y la estructura que sostiene al equipo.

  • Rentabilidad por proyecto y por cliente

    Un cliente grande puede ser el menos rentable si consume desproporcionadamente. Medirlo por separado suele cambiar la política comercial.

  • Ingresos por avance

    Los proyectos que atraviesan varios meses reconocen ingreso según el avance, no según la facturación. Facturar por adelantado no es haber ganado.

  • Contratación y encuadre

    Relación de dependencia, monotributistas o proveedores: cada figura tiene un costo y un riesgo distinto, y el encuadre incorrecto es la fuente de reclamo más habitual del sector.

  • Ingresos Brutos sobre servicios

    Las alícuotas de servicios suelen ser de las más altas, y en actividades de margen ajustado el impuesto sobre la facturación pesa más de lo esperado.

Experiencia en el sector

Empresas del rubro que acompañamos

  • Biotoscana Farma
  • Fertilab
  • Colmegna
  • Direcciona (RR.HH.)
  • Dream AD
  • Nammi Inmobiliaria

Dudas habituales

Preguntas del sector servicios

¿Cómo calculo cuánto me cuesta una hora de mi equipo?

Tomando el costo laboral total anual de la persona —sueldo, cargas sociales, aguinaldo, vacaciones— y dividiéndolo por las horas realmente facturables del año, que nunca son todas. Descontando vacaciones, feriados, capacitación y tiempo no vendible, la hora real suele costar bastante más de lo que se supone.

¿Conviene contratar en relación de dependencia o como monotributista?

No es una elección libre: depende de cómo sea el vínculo real. Si hay horario, exclusividad, subordinación y herramientas de la empresa, es relación de dependencia aunque se facture. El encuadre incorrecto es la causa más frecuente de reclamos en el sector, y el costo de regularizarlo después supera con holgura lo que se ahorró.

¿Cuándo reconozco el ingreso de un proyecto largo?

Según el grado de avance del trabajo, no según cuándo se cobra. Si se factura el cincuenta por ciento por adelantado, ese cobro es un anticipo: recién se convierte en ingreso a medida que se presta el servicio. Reconocerlo todo al facturar infla el resultado de un período y vacía el siguiente.

Contacto

Escribinos

Por mail, por WhatsApp o por teléfono. Las reuniones duran alrededor de una hora y pueden ser en la oficina o por videollamada. La primera no tiene costo.